立山製紙株式会社(以下「当社」という)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.法令等の厳守
個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律と、その他個人情報の保護に関する法令および関係省庁のガイドライン等に定められた義務を順守します。また、特定個人情報を適正に取り扱うため、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を順守します。
2.個人情報および特定個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報および特定個人情報を取得します。
3.個人情報の第三者提供
(1)当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
(3)特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えて利用しません。
4.個人情報および特定個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合をのぞき、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また、特定個人情報は、法により例外として取り扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に提供いたしません。
5.個人情報および特定個人情報の管理
(1)当社は、個人情報および特定個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
(2)当社は、個人情報および特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する、適正な情報セキュリテイ対策を講じます。
(3)当社は、個人情報および特定個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によって漏洩させません。
6.個人情報および特定個人情報の開示、訂正も利用停止、消去
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、要求がある場合には、法令に基づき対応します。
7.組織・体制
(1)当社は、個人情報保護管理責任者を任命して、個人情報および特定個人情報の適正な管理を実施します。
(2)当社は、役員、従業者に対して、個人情報および特定個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報および特定個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8.個人情報および特定個人情報保護対策の策定、実施、維持、改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報および特定個人情報保護対策(基本方針、個人情報保護規定およびその他の規定・規則を含む)を策定し、これを当社の従業者その他関係者に、周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
立山物流株式会社(以下「当社」という)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.法令等の厳守
個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律と、その他個人情報の保護に関する法令および関係省庁のガイドライン等に定められた義務を順守します。また、特定個人情報を適正に取り扱うため、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を順守します。
2.個人情報および特定個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報および特定個人情報を取得します。
3.個人情報および特定個人情報の利用
(1)当社は、特定個人情報を除く個人情報を取得の際には示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2)当社は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監査を行います。
(3)特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えて利用しません。
4.個人情報および特定個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合をのぞき、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また、特定個人情報は、法により例外として取り扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に提供いたしません。
5.個人情報および特定個人情報の管理
(1)当社は、個人情報および特定個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
(2)当社は、個人情報および特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する、適正な情報セキュリテイ対策を講じます。
(3)当社は、個人情報および特定個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によって漏洩させません。
6.個人情報および特定個人情報の開示、訂正も利用停止、消去
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、要求がある場合には、法令に基づき対応します。
7.個人情報保護対策の策定・実施・維持・改善
(1)当社は、個人情報保護管理責任者を任命して、個人情報および特定個人情報の適正な管理を実施します。
(2)当社は、役員、従業者に対して、個人情報および特定個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報および特定個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8.個人情報および特定個人情報保護対策の策定、実施、維持、改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報および特定個人情報保護対策(基本方針、個人情報保護規定およびその他の規定・規則を含む)を策定し、これを当社の従業者その他関係者に、周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。